Tehtävät ennen raadin julkistamista
1. Jos haluat, voit kysyä osallistujien mielipiteitä tai toiveita tulevaan raatiin liittyen edellisen raadin ketjussa.
2. Keksi raadille teema. Se voi olla joko täysin uusi, täysin sama kuin kuin jossakin aiemmassa raadissa tai joiltakin osin sama.
- Saat henkisiä bonuspisteitä, jos teeman nimessä on viittaus euroviisuihin (esimerkiksi jonkun viisun tai karsintakappaleen nimi tai väännös sellaisesta).
- Lue Levyraatien yleiset säännöt -ketjun ensimmäinen viesti ennen kuin päätät säännöt.
- Julkista raadin tiedot noin parin päivän sisällä raativoitosta tai saadusta järjestelyvastuusta.
- Varaa kappaleiden lähettämiselle aikaa noin 5–10 päivää, ellei raati ole normaalista poikkeava.
Tasapuolisuuden nimissä on suositeltavaa, ettei kappaleita voi alkaa lähettää heti, kun raadin ketju on perustettu.
- Varaa suhteellisen tarkka ajankohta, jolloin julkaiset kappaleet ja soittolistan. Julkistathan kappaleet vasta, kun edellisen raadin kaikki kappaleet on julkistettu.
- Varaa pisteyttämiselle aikaa noin 7–12 päivää. Kappaleiden määrä ja poikkeava teema voivat vaikuttaa päivien määrään.
- Varaa aikatauluun tulosten julkistuksen (ainakin alustava) ajankohta. Älä julkista tuloksia samana päivänä toisen raadin kanssa.
- Mainitse aikataulussa myös, lähetätkö osallistujille muistutuksia muutama päivä ennen pisteytysajan päättymistä.
Kappaleiden vastaanottaminen
1. Kun vastaanotat kappaleen, tarkista ensin, noudattaako kappale raadin sääntöjä. Voit joko lähettää osallistujalle yksityisviestillä vahvistuksen kappaleen hyväksynnästä tai voit lisätä lähettäjän nimen raatiketjun toisen viestin osallistujalistaan, jos haluat ylläpitää sellaista. Jos kappale ei kelpaa raatiin, kerro osallistujalle yksityisviestillä syyt ja kannusta häntä etsimään toinen kappale.
2. Kun olet vastaanottanut kaikki kappaleet, arvo tai luo esiintymisjärjestys ja luo Youtubeen soittolista kaikista kappaleista esiintymisjärjestyksessä.
Uuden raatiketjun luominen Kuppilaan
1. Valmistele etukäteen tekstit teeman esittelyä, sääntöjä ja aikataulua varten. Käytä mahdollisimman tarkkoja ilmaisuja, jotka eivät jätä väärälle tulkinnalle tilaa.
2. Voit halutessasi valmistella ensimmäiseen viestiin teemaan liittyvän logon tai muun kuvituksen esimerkiksi Canva-ohjelmalla.
3. Varaa nopeasti ensimmäisen viestin julkaisun jälkeen 1–2 viestiä osallistujalistaa ja tuloksia varten.
4. Et pysty itse kiinnittämään ketjua Levyraadit-alueen tiedotteisiin, mutta nohevat moderaattorit tekevät sen puolestasi ketjun huomatessaan (?).